Damit sie sorglos in Urlaub fahren können

Kurz vor dem Urlaub oder einer Fortbildung gibt es meist genug zu organisieren. Hinweise auf der Webseite sollten dann nicht auch noch kurzfristig geändert oder später wieder entfernt werden müssen.

Mehr als nur ein Urlaubshinweis

Geplante Abwesenheiten sollten nicht jedes Mal manuellen Aufwand verursachen.

Betriebsurlaub und Fortbildungstermine stehen häufig lange im Voraus fest. Trotzdem läuft es bei vielen Webseiten noch immer so: Kurz vor der Abwesenheit muss daran gedacht werden, Hinweise einzubauen, Inhalte anzupassen und nach der Rückkehr alles wieder zurückzusetzen.Genau diesen wiederkehrenden Aufwand kann die Webseite übernehmen.Dabei geht es nicht nur darum, einen Hinweis wie „Wir machen Urlaub“ einzublenden. Je nach Webseite können während der Abwesenheit auch andere Bereiche automatisch reagieren. So lässt sich beispielsweise ein Kontaktformular ausblenden oder mit einem Hinweis ergänzen, wann wieder mit einer Antwort zu rechnen ist.Ebenso können Vertretungen, Notdienste oder alternative Ansprechpartner eingeblendet werden. Welche Bereiche sich während einer Abwesenheit verändern, wird individuell für die jeweilige Webseite festgelegt.

Urlaubszeiten einmal erfassen – den Rest übernimmt die Webseite

Spürbare Entlastung beim organisatorischen Aufwand

Geplante Urlaubszeiten oder Fortbildungen können bereits dann eingetragen werden, wenn die Termine feststehen. Auch mehrere zukünftige Abwesenheiten lassen sich im Voraus mit den benötigten Eckdaten hinterlegen.Dadurch müssen Änderungen nicht erst unmittelbar vor dem Urlaub vorgenommen werden.Das System prüft anschließend automatisch, welcher eingetragene Zeitraum als Nächstes relevant ist, ob bereits eine Urlaubsankündigung erscheinen soll oder ob die Abwesenheit schon begonnen hat. Die dafür vorgesehenen Bereiche der Webseite werden entsprechend angepasst.Nach Ende des eingetragenen Zeitraums wird automatisch wieder auf den normalen Zustand zurückgeschaltet.Was dabei auf der Webseite verändert wird, legen wir bereits bei der Einrichtung individuell fest.

Erfasst werden folgende Eckdaten

erster Urlaubstag

letzter Urlaubstag

erster regulärer Arbeitstag nach dem Urlaub

Zeitraum für die vorherige Ankündigung

Verknüpfung mit weiteren Daten

Die Funktion ist nicht auf Arztpraxen beschränkt. Entscheidend ist vielmehr, welche Informationen während einer Abwesenheit für Kunden, Patienten oder andere Besucher wichtig sind.Bei einer Arztpraxis können beispielsweise Vertretungspraxen oder Notdienste eingeblendet werden. Bei einem Handwerksbetrieb kann während der Betriebsferien auf einen befreundeten Betrieb oder einen verfügbaren Notdienst verwiesen werden.Solche Informationen müssen außerhalb der Urlaubszeit nicht dauerhaft sichtbar sein. Sie werden nur dann eingeblendet, wenn sie tatsächlich benötigt werden.

Fazit

Ihre Webseite passt sich zum richtigen Zeitpunkt an und kehrt nach der Abwesenheit selbstständig wieder in den normalen Zustand zurück – alles ohne manuelle Nacharbeit und Kontrolle.

Webseiten,

die funktionieren

nicht nur gut aussehen.

und